Cette page répertorie les bonnes pratiques d’écriture à appliquer à votre documentation, pour son accessibilité et la cohérence d’ensemble du site.

1 - Bonnes pratiques rédactionnelles générales #

1.1 - Abréviations #

Sauf exception, les abréviations sont interdites. Écrivez en toutes lettres :

article, avenue, baccalauréat, boulevard, exemple, Journal Officiel, Madame, Maître, Monsieur, premier, procès-verbal, rendez-vous, sans domicile fixe, Saint/Sainte, s’il vous plaît

Exceptions répertoriées :

cf., etc., HT, NB, n°, les unités de mesure, de longueur et de temps (20 kg, 200 km, 20h).

En cas de doute, préférez toujours la version non-abrégée.

1.2 - Emojis #

N’utilisez pas d’emojis.

1.3 - Anglicisme #

Les anglicismes sont interdits quand un équivalent existe en français courant.

1.4 - Conjonction de coordination #

Mais, ou, et, donc, or, ni, car

Limitez autant que possible leur utilisation à une seule conjonction de coordination par phrase.

1.5 - Dates et horaires #

Pour les dates : utilisez les chiffres, à part pour les mois qu’il faut écrire en toutes lettres et sans majuscule (28 novembre 2019).

Pour les horaires : utilisez seulement les chiffres et abrégez « heures » en « h » (20h00).

1.6 - Figures de styles #

Évitez le recours abusif aux figures de style (en particulier les métaphores) qui nuisent à la fluidité et la lisibilité de l’information

1.7 - « Français » ou « français » #

En général, les noms de peuples ou d’habitants prennent toujours une majuscule : les Français, les Parisiens, les Bretons.

Dans tous les autres cas, on écrit « français » sans majuscule (Les Français parlent le français.).

1.8 - Majuscules, fonctions et Ministères #

• Les institutions prennent une majuscule (le Gouvernement, le ministère des Armées, le Sénat, l’Assemblée nationale).
• Les fonctions et titres sont toujours en minuscules (Le préfet de Police de Paris a fait une déclaration à la presse).

Exception : on écrit « le Préfet » avec une majuscule quand on ne mentionne pas « de Police de Paris », notamment dans le cas d’un texte où il est cité plusieurs fois, pour éviter de trop lourdes répétitions (Le Préfet est venu hier à la réunion des partenaires.).

Le terme caractérisant la fonction ou le titre prend toujours une majuscule et son terme épithète éventuel est en minuscule (Le président de la République a reçu le Premier ministre et le ministre de l’Éducation nationale.).

Pour le reste, les règles grammaticales usuelles s’appliquent, les majuscules n’apparaissent que dans trois cas :

• pour les débuts de phrase,
• pour les noms propres,
• pour les sigles.

Les majuscules portent accent et cédilles comme les minuscules : écrivez « l’État Français » et non pas « l’Etat Français ».

Les raccourcis clavier pour les majuscules avec accent et le Ç majuscule sont les suivants :

• À (alt+183),
• É (alt+144),
• Ç (alt+128).

Sauf exception, n’écrivez jamais un texte tout en majuscules. Pour mettre en valeur un titre ou un paragraphe par rapport au reste d’un texte, augmentez la taille de la police et/ou graissez la typographie. Dans certains cas seulement, vous pouvez souligner.

1.9 - Négations #

En français, les négations se construisent avec l’adverbe « ne pas ». N’utilisez pas de demi-négation (Le salarié ne peut refuser sa formation.) et ne multipliez pas les négations (L’adoption n’est pas possible pour les couples non mariés).

Par ailleurs, quand c’est possible, exprimez les négations par la forme affirmative : préférez « Il est encore temps pour... » à « Il n’est pas trop tard pour... ».

1.10 - Nombres #

En communication écrite, écrivez les chiffres (de un à neuf) en toutes lettres et les nombres avec des chiffres (18 ans, 20 000 participants).

Toutefois, « millions » et « milliards » s’écrivent en toutes lettres (66,9 millions de Français, 70 milliards d’euros).

1.11 - Ponctuation #

• À utiliser sans réserve : le point. Plus vous l’utilisez, plus vos phrases sont courtes.
• À utiliser raisonnablement : la virgule. Évitez les phrases trop longues, en apposition, ou les constructions complexes.
• À utiliser rarement : les points de suspension et le point d’exclamation. Ces signes apportent une emphase ou un suspense qui sont rarement utiles ou souhaitables.
• À ne pas utiliser : le point-virgule. Son usage est de moins en moins courant et peut avoir une connotation pompeuse.

1.12 - Sigles et acronymes #

Les sigles sont des ensembles de lettres initiales prononcées une à une pour former un mot (FMI, LGBT, TGV, TVA). Les acronymes sont des sigles particuliers qui se prononcent comme des mots (ASSEDIC, DOM-TOM, HADOPI, MEDEF, INSEE, URSSAF, ZEP).

Quand le sigle est évidemment connu du citoyen (TGV, TF1, TVA, URSSAF), il n’est pas nécessaire d’énoncer les mots qui se cachent derrière chaque initiale.

Dans le cas contraire, précisez les mots qui composent le sigle ou l’acronyme entre parenthèses lors de sa première apparition sur la page : « Le FMI (Fonds monétaire international) ». Dans la suite du texte, contentez-vous du sigle ou de l’acronyme.

En cas de doute, partez du principe que le citoyen ne connaît pas la signification du sigle.

1.13 - Sources #

Pour garantir une information fiable et objective aux citoyens, il est indispensable de toujours citer la source d’une information. Celle-ci sera indiquée entre parenthèses : « (Source : XX) ».

1.14 - Langues #

Lorsqu’on cite un texte en langue étrangère dans une page dont la langue principale renseignée est le français, il faut indiquer le changement de langue sur chaque élément de la page concerné via l’attribut html lang. Afin de mettre le mot en exergue, ajoutez également des underscores pour mettre le mot en italique.

 Exemple d’une phrase contenant _
<html lang="en">
    an english portion of text
</html>
_. 

1.15 - Liens url #

Rendez les liens url explicites à la lecture. Ci-dessous plusieurs exemples :

2 - Recommandations pour cohérence d’ensemble du site Cartes.gouv.fr #

2.1 - Apostrophes spéciaux #

Utilisez les apostrophes spéciaux : « ’ ». Raccourci clavier : alt+0146

2.2 - Espaces insécables #

Utilisez des espaces insécables aux endroits clefs (avant les : ! > « etc.). Raccourci clavier : alt+0160

2.3 - Guillemets #

Utilisez les guillemets français : « ». Raccourcis clavier : alt+174 et alt+175

2.4 - Titres #

Numérotez les titres et ajoutez des « : » à la fin du titre :

## 1 - Mon titre de niveau 1

### 1.1 - Mon titre de niveau 2

2.5 - Extraits de texte #

Indiquez les citations/extraits de site en gras et entre guillemets français. Exemple :

Cliquez sur **« Pyramides de tuiles raster »**

2.6 - Infinitif et impératif #

Privilégiez de conjuguer les verbes à la deuxième personne du pluriel plutôt que d’utiliser l’infinitif : « Pensez à bien séparer […] ».

2.7 - Aération des pages #

Ajoutez de l’aération à vos pages à l’aide de lignes séparatrices :

[...] et c’est ainsi que se termine le dernier paragraphe de la partie 1.1 de cette page.

### 1.2 - Titre de la partie 1.2

2.8 - Tags #

Dans l’espace documentaire, écrivez les tags en français, avec la première lettre en majuscule. Mettez les accents, les espaces et les apostrophes. Écrivez les tags au singulier si possible. Exemple :

« Partenaire », « Guyane », « WFS », « Modèle numérique de terrain », « RGE ALTI »

Vous savez maintenant tout ce qu’il faut savoir pour modifier votre documentation ! Rendez-vous page suivante pour connaitre la procédure pour faire valider ces modifications.